Sáng hôm sau, lúc tám giờ bốn mươi, khi Giai Tuệ bước vào văn phòng, tất cả mọi người đều đã biết về bức thư đó.
Không phải vì có ai đó chuyển tiếp, mà vì Hồng Khải Vinh đã nhắn vào nhóm quản lý từ lúc hơn bảy giờ: "Có người ở phòng Tài chính - Kế toán nghi ngờ phương thức phê duyệt hiện hành, hôm nay tạm dừng chốt sổ."
Câu "có người" đó không cần chỉ đích danh.
Giai Tuệ đi thẳng về chỗ ngồi, hai kế toán kỳ cựu đều tránh ánh mắt của cô.
Chỉ có Úc Tình đặt một cốc sữa đậu nành không đường xuống cạnh bàn cô. "Quản lý, em m/ua dư một phần."
Giai Tuệ liếc nhìn: "Em không cần phải chọn phe đâu."
Úc Tình hơi ngượng ngùng: "Em chỉ là m/ua dư thôi mà."
Giai Tuệ mỉm cười, đón lấy.
Chín giờ, Trưởng phòng Kiểm toán nội bộ họ Hà gửi thư phản hồi, yêu cầu bổ sung hồ sơ phê duyệt gốc. Giai Tuệ dựa theo quyền hạn, trích xuất lịch sử phiên bản từ hệ thống. Hạng mục đăng ký ban đầu thực chất viết là "Chi phí liên quan đến tiệc gia đình của Chủ tịch", hai ngày sau được thư ký sửa thành "Đào tạo hàng năm", thêm một ngày nữa, phần ghi chú mới có thêm "Hoạt động gắn kết".
Dấu vết chỉnh sửa vẫn còn đó.
Cô không quăng ảnh chụp màn hình vào nhóm chat, mà chỉ đính kèm vào vụ việc theo quy trình kiểm toán.
Buổi trưa, chính ông chủ gọi điện thoại đến.
"Giai Tuệ, cô làm việc lâu như vậy, hẳn phải biết công ty không phải việc gì cũng có thể làm theo sách giáo khoa."
"Tôi biết, nên tôi mới chỉ nhắm vào một khoản này để giải trình."
"Hôm đó bao nhiêu quản lý đều có mặt, tính là hoạt động công ty thì có gì không được?"
"Tham dự tiệc cưới và nhận đào tạo không phải là một việc."
Đầu dây bên kia im lặng hai giây.
"Cô đang dạy tôi cách tiêu tiền của chính mình đấy à?"
Giai Tuệ nắm ch/ặt ống nghe: "Nếu là chi tiêu cá nhân của ông, thì không nên hạch toán vào chi phí công ty. Nếu do công ty chi trả, thì phải có tính chất nghiệp vụ thực tế."
Ông chủ không nói thêm gì nữa, chỉ buông một câu: "Cô tự suy nghĩ cho kỹ đi."
Chiều đến, Úc Tình bị Phó tổng gọi lên.
Lúc quay về, mặt cô bé tái mét.
Giai Tuệ hỏi: "Ông ta bắt em làm gì?"
Úc Tình do dự rất lâu mới nói: "Hỏi em tờ danh sách điểm danh đó đã làm xong chưa. Em bảo là chưa."
"Rồi sao nữa?"
"Ông ấy bảo em mới vào làm, phải học cách phối hợp với quy trình."
Ngựk Giai Tuệ trĩu xuống.
Cô chợt hiểu ra, đối với một nhân viên mới, bốn chữ "phối hợp quy trình" còn đ/áng s/ợ hơn cả mệnh lệnh rõ ràng. Bởi vì bạn sẽ không biết sau khi từ chối, mình có bị coi là không phù hợp với công việc hay không.
Cô bảo Úc Tình ngồi xuống.
"Nếu có ai giao việc bằng miệng, hãy nhờ họ gửi email hoặc để lại dấu vết trên hệ thống. Em không cần tranh cãi với ai, cũng đừng tự mình thu thập những thứ vượt quá thẩm quyền công việc."
"Vậy nếu họ thấy em thật phiền phức thì sao ạ?"
"Thấy em phiền phức và bắt em chịu trách nhiệm cho những hồ sơ không có thật là hai việc khác nhau."
Úc Tình gật đầu, hốc mắt hơi đỏ.
Giai Tuệ vốn định nói "Tôi sẽ bảo vệ em", nhưng lời đến đầu môi lại nghẹn lại.
Cô biết mình không có tư cách để đảm bảo.
Ba năm trước, cô cũng từng nói với cấp dưới "làm thêm giờ tháng sau nhất định sẽ bù". Kết quả là thể chế cứ kéo dài, lời hứa trở thành lời nói suông.
Cô đổi giọng: "Tôi sẽ ghi lại những việc tôi có thể làm. Nếu có rủi ro, chúng ta sẽ xử lý theo kênh chính thức."
Tối đến, cô hẹn gặp tư vấn thuế bên ngoài của công ty là ông Trần để họp trực tuyến, chỉ cung cấp thông tin phân loại tài khoản được phép thảo luận, không để lộ dữ liệu nội bộ.
Chuyên gia tư vấn nghe xong, trả lời rất thẳng thắn.
"Nếu chi tiêu tiệc cưới cá nhân không có nội dung đào tạo nhân viên thực tế, việc đổi thành chi phí đào tạo có rủi ro rất cao. Càng không được làm giả danh sách điểm danh sau khi sự việc đã rồi để bù đắp tính thực chất."
"Nếu Chủ tịch kiên quyết thì sao?"
"Đó là vấn đề quản trị, không chỉ là vấn đề ghi chép sổ sách."
Sau khi tắt cuộc gọi video, văn phòng chỉ còn lại cô và Úc Tình.
Úc Tình hỏi: "Quản lý, trước đây chị từng gặp chuyện này chưa?"
Giai Tuệ nói: "Chưa có lần nào rõ ràng đến mức này."
Cô dừng lại một chút.
"Nhưng trước đây tôi cũng từng bắt người khác phải nuốt ấm ức, đợi sau này bù đắp sau."
Úc Tình ngước nhìn.
Giai Tuệ không giải thích quá nhiều, chỉ nói: "Lần này nếu tôi muốn nói về sự chuyên nghiệp, thì tôi cũng phải tự tính toán lại sổ sách của chính mình."
Trước khi về nhà, cô đính kèm ý kiến của chuyên gia tư vấn vào vụ việc kiểm toán theo quy trình công ty, đồng thời liệt kê ba vấn đề vẫn cần x/ác nhận: người chịu trách nhiệm thực tế cho khoản chi phí, liệu đã có bất kỳ báo cáo thuế nào chưa, và ngày cưới có hoạt động đào tạo nhân viên chính thức nào khác tồn tại đ/ộc lập hay không.
Cô cố tình không dùng "ai cũng biết đó là tiệc cưới" làm bằng chứng.
Bởi vì sự chuyên nghiệp không dựa vào sự đồng thuận để kết tội, cũng không dựa vào những lời thì thầm trong văn phòng.
Mà dựa vào những sự thật có thể truy xuất.
Đêm đó, lần đầu tiên cô cảm thấy, thứ cần chốt sổ cuối năm có lẽ không chỉ là sổ sách công ty.
Mà còn là những cái giá mà cô đã quen bỏ qua trong suốt những năm qua.
Cô cố tình không lấy việc "ai cũng biết đó là tiệc cưới" làm bằng chứng, mà chỉ dựa vào các phiên bản chính thức, chứng từ gốc và ý kiến chuyên gia để tiếp tục kiểm tra. Cô bắt đầu hiểu ra, sự chuyên nghiệp không phải là làm cho những lời đồn đại trở nên to t/át hơn, mà là làm cho mỗi kết luận đều có nguồn gốc rõ ràng, đồng thời để những nơi chưa x/ác nhận được vẫn giữ nguyên trạng thái chưa x/ác nhận.
