Ngày thứ ba, Vũ San bắt đầu hồi tưởng lại thời điểm những nhà cung cấp đó xuất hiện lần đầu tiên.
Một trong số đó là "Vật liệu mới Thụy Thăng", do trưởng phòng tài chính Ngô Chí Thành giới thiệu vào cuối năm ngoái. Lúc bấy giờ, màng phức hợp nhôm lá cấp thực phẩm bị thiếu hàng, Ngô Chí Thành cầm mẫu thử vào phòng họp, nói rằng đối phương có thể cung cấp trước hai xe, giá tuy cao nhưng có thể giữ vững tiến độ giao hàng cho khách Nhật.
Vũ San đã thực hiện kiểm tra tài liệu vệ sinh và vật liệu, lô hàng đầu tiên cũng đạt tiêu chuẩn nghiệm thu, vì vậy cô đã đưa Thụy Thăng vào danh sách nhà cung cấp tạm thời. Sau đó, hai công ty khác lần lượt xuất hiện, cô chỉ thấy tên lạ lẫm, không để ý rằng số điện thoại liên lạc bị trùng lặp.
"Vì cô đang xem xét vật liệu, chứ không phải đang xem ai nghe điện thoại." - Trần Uyển Như nói.
Đây không phải là lời an ủi, nhưng lại có tác dụng hơn cả sự an ủi.
Họ chia mười bảy khoản thanh toán thành dòng thời gian. Ba khoản đầu tiên số tiền bình thường; từ tháng thứ hai sau khi Hòa Trừng thành lập, các loại nguyên liệu cùng loại bắt đầu xuất hiện các loại phí phụ thu như "phí tăng giá đơn hàng gấp", "phí điều phối hậu cần", "phí chuyển trả dịch vụ tư vấn". Tổng số tiền đơn hàng trên hệ thống thu m/ua không có sự gia tăng bất thường đáng kể nào, nhưng trong thông báo thanh toán của tài chính lại có thêm một lớp chi phí phát sinh.
"Nghĩa là, đơn hàng thu m/ua trông không có vẻ quá đáng như vậy." - Vũ San nói.
"Đúng. Thứ thực sự phình to nằm ở phía các khoản phải trả."
Sự khác biệt này khiến sống lưng cô lạnh toát. Điều hội đồng quản trị cáo buộc là cô tăng giá thu m/ua, nhưng nếu việc khống số liệu xảy ra sau khi đã phê duyệt thu m/ua, thì việc x/ác nhận điện tử của cô có lẽ chỉ bị lợi dụng để tìm một điểm bắt đầu hợp lý cho việc thanh toán.
Tuy nhiên, vấn đề không vì thế mà trở nên đơn giản hơn.
Trần Uyển Như tìm thấy mã định danh x/ác nhận điện tử của Vũ San trong năm đơn hàng. Không phải ảnh chụp màn hình, cũng không phải nhập liệu thủ công, mà là hồ sơ phê duyệt chính thức do hệ thống lưu lại.
"Đây có phải là cô không?"
Vũ San nhìn ngày tháng.
Ba khoản trong đó cô nhớ. Tuần đó khách hàng nhà máy thực phẩm bổ sung đơn hàng gấp, cô vào công ty lúc bảy giờ sáng mỗi ngày, mười giờ đêm mới rời đi. Để kịp đơn, cô từng để trợ lý Hoàng Hiểu Tình sắp xếp các vụ việc chờ ký trên bàn làm việc của mình, bản thân cô sau khi xem xong tài liệu giấy đính kèm, trực tiếp nhấn phê duyệt trên hệ thống thu m/ua đã đăng nhập sẵn.
Khoản phê duyệt thứ tư là lúc 8 giờ 47 phút tối, cô cũng có khả năng vẫn còn ở công ty.
Nhưng khoản thứ năm lại là 11 giờ 12 phút sáng thứ Bảy.
Hôm đó cô đang ở Nam Đầu tham dự lễ cúng giỗ mẹ.
Cô lật xem lịch điện thoại, rồi tìm thấy hồ sơ thanh toán phí đỗ xe ngày hôm đó.
"Tôi không ở công ty."
Lâm Kính Thư hỏi: "Tài khoản của cô có x/ác thực hai yếu tố không?"
"Có, nhưng hệ thống cũ của công ty chỉ yêu cầu khi đăng nhập trên thiết bị mới. Nếu máy tính ở văn phòng không đăng xuất, nó sẽ duy trì phiên làm việc."
Nói đến đây, chính cô cũng lặng người.
Cô nhớ lại có vài lần chạy đơn hàng gấp, trợ lý sẽ hỏi: "Chị Vũ San, đơn này chị xem qua rồi, em giúp chị gửi đi nhé?" Nếu cô đang bận điện thoại, cô sẽ gật đầu để đối phương thao tác trên màn hình đã đăng nhập sẵn trước mặt cô.
Cô chưa bao giờ đưa mật khẩu cho trợ lý, cũng không giao chứng chỉ số ra ngoài, nhưng cô đúng là đã dung túng cho người khác hoàn tất việc gửi đi trong trạng thái đăng nhập của mình.
"Việc này tôi phải viết vào." - cô nói.
Lâm Kính Thư nhìn cô một cái. "Cô chắc chứ? Điều này có thể bị công ty dùng để nói cô lơ là trong kiểm soát nội bộ."
"Vốn dĩ là vậy mà."
Cô không muốn dùng lý do "ai cũng làm thế" để thu nhỏ trách nhiệm. Mười chín năm thâm niên khiến cô quá tin tưởng những người trong cùng văn phòng, thói quen này bị lợi dụng không có nghĩa là bản thân thói quen đó không có vấn đề.
Cô viết từng thói quen làm việc của mình ra: không đăng xuất vào giờ nghỉ trưa, để trợ lý thao tác thay khi có đơn gấp, thường rời khỏi máy tính ngay sau khi họp xong. Càng viết càng thấy tệ, nhưng cũng càng tiến gần đến nơi thực sự cần sửa chữa. Cô không còn coi khoản thứ năm vào thứ Bảy là vấn đề duy nhất, vì ngay cả khi cuối cùng tìm ra người thao tác, việc để người khác có cơ hội sử dụng danh tính của mình về mặt chế độ, cũng là sơ hở mà cô phải thừa nhận.
Buổi chiều, cô liên lạc với Hoàng Hiểu Tình. Đối phương đã bị điều sang phòng hành chính, giọng nói khi nghe điện thoại rất căng thẳng.
"Chị Vũ San, bây giờ em không tiện bàn về tài liệu công ty."
"Chị không hỏi em lấy tài liệu." - Vũ San nói - "Chị chỉ muốn x/ác nhận một việc liên quan đến thao tác của bản thân chị. Trước đây có bao giờ chị giúp chị gửi đi trên màn hình mà chị đã đăng nhập không?"
Hoàng Hiểu Tình im lặng rất lâu. "Có. Nhưng chị đều xem qua trước rồi."
"Thứ Bảy có không?"
"Không. Chị không có ở đó, em không dám động vào."
"Có ai từng bảo em động vào máy tính của chị không?"
Đầu dây bên kia truyền đến tiếng hít hơi.
"Em không muốn trả lời bây giờ."
Vũ San không gặng hỏi.
"Được. Em có thể từ chối. Sau này nếu điều tra chính thức cần, sẽ do luật sư liên lạc."
Trước khi gác máy, Hoàng Hiểu Tình chỉ nói một câu: "Ngày chị nghỉ việc, trưởng phòng Ngô có gọi bộ phận thông tin không được cài đặt lại máy tính của chị trước."
Câu nói này không chứng minh được điều gì, nhưng khiến khoản phê duyệt ngày thứ Bảy trở nên nặng nề hơn.
Vũ San viết nó vào biên bản phỏng vấn, bên cạnh ghi chú: "Chưa được x/ác thực chính thức, không đưa ra kết luận."
Cô cuối cùng cũng hiểu ra, thứ thực sự nguy hiểm chưa bao giờ là một sai lầm, mà là những khoảnh khắc mà nhiều người đều cảm thấy "tạm thời như vậy cũng không sao" chồng chất lên nhau.
Mà chính cô, cũng nằm trong số đó.
