Trước khi tan làm còn phải kiểm tra phòng họp, x/ác nhận lịch trình cuộc họp cho ngày hôm sau.
Đợi đến khi làm xong mọi việc, thường đã gần sáu giờ tối.
Có vài lần, ông để những hồ sơ đang sắp xếp dở dang trên bàn, sáng hôm sau lại phát hiện có người đã chuyển tài liệu sang một bên.
Ông đành phải đối chiếu lại từ đầu.
Tiểu Lâm nhìn thấy vậy, chủ động hỏi ông:
"Chú Chu, cần cháu giúp không ạ?"
Ông Chu lắc đầu.
"Cháu cứ làm tốt nhiệm vụ của mình đi, những tài liệu cũ này khá lộn xộn, để chú tự tìm từ từ."
"Nhưng chú làm một mình thì đến bao giờ mới xong?"
"Rồi cũng sẽ xong thôi."
Tiểu Lâm không kiên trì nữa.
Khoảng thời gian đó, ông Chu thường xuyên ở lại sau giờ làm.
Người trong văn phòng dần dần về hết, nhân viên vệ sinh đẩy xe dụng cụ đi ngang qua hành lang, máy in ngừng hoạt động, chỉ còn đèn bàn trên chỗ ngồi của ông là vẫn sáng.
Ông trải từng tệp tài liệu cũ ra, sắp xếp lại theo mã số dự án.
Có những con số đã mờ đi, ông phải cầm kính lúp lên cẩn thận nhận diện.
Có những nhà cung cấp đã đổi tên từ lâu, ông lại tìm ki/ếm thông tin liên lạc từ hợp đồng cũ, rồi đối chiếu với hồ sơ điện tử mà công ty lưu giữ.
Ông thậm chí còn phát hiện ra, ngày tháng của một số tệp tài liệu không được ghi theo thời gian thanh toán, mà ghi theo thời gian giao hàng.
Nếu không tách biệt hai loại thời gian này ra, rất dễ nhầm tưởng rằng cùng một giao dịch xảy ra hai lần.
Ông Chu ghi lại tất cả những phát hiện này vào sổ.
Ông biết mình không am hiểu hệ thống tài chính phức tạp, cũng không thể thay nhân viên tài chính đá/nh giá từng khoản mục.
Nhưng ít nhất ông có thể sắp xếp các đầu mối lại, để người phụ trách không phải bắt đầu từ con số không.
Việc thực sự khiến ông quyết định mang một phần tài liệu về nhà để sắp xếp là vào một tối thứ Sáu.
Hôm đó, ông vừa chuyển một thùng đơn đặt hàng cũ đến cạnh bàn thì Trưởng phòng Trần đã cầm một xấp tài liệu mới đi tới.
"Chú Chu, những tài liệu cuộc họp này sáng mai cần dùng, phiền chú in ra trước, phân loại theo từng bộ phận nhé."
Ông Chu liếc nhìn những hồ sơ cũ trên bàn.
"Trưởng phòng Trần, tôi vẫn còn vài tệp tài liệu cần đối chiếu, không biết sáng mai in có được không?"
Trưởng phòng Trần xem giờ.
"Sáng mai chín giờ họp rồi, không kịp đâu. Chú làm cái này trước đi, hồ sơ cũ không gấp, kiểm toán còn mấy ngày nữa cơ mà."
Ông Chu không nói gì thêm.
Ông cất tài liệu cũ đi, bắt đầu in tài liệu cuộc họp.
Máy in bị kẹt giấy giữa chừng, ông phải tháo nắp đậy ra vệ sinh, rồi in lại vài bản.
Đợi đến khi đóng bìa xong xuôi mọi tài liệu thì đã hơn bảy giờ tối.
Ông ngồi lại xuống ghế, nhìn những đơn đặt hàng cũ chưa đối chiếu xong, do dự rất lâu.
Ngày hôm sau là thứ Bảy.
Con gái muốn đưa ông đến b/ệnh viện tái khám, chiều lại phải đi siêu thị m/ua nhu yếu phẩm.
Nếu không tận dụng thời gian buổi tối để sắp xếp, những tài liệu này e là lại phải kéo dài sang tuần sau.
Cuối cùng, ông bỏ vài bản ghi chép mình đã sao chép vào cặp, dự định mang về nhà tiếp tục đối chiếu.
Ông không mang theo bản gốc.
Những bản gốc đó vẫn nằm trong tủ hồ sơ của công ty.
Thứ ông mang đi chỉ là tài liệu làm việc mà ông tự sao chép, cùng với danh sách mã số viết tay.
Ông Chu vốn định sáng thứ Hai sẽ nộp kết quả đối chiếu cho Trưởng phòng Trần.
Tuy nhiên, sáng thứ Hai tuần kế tiếp, ông vừa bước vào văn phòng đã phát hiện trên bàn mình chất đầy ba nhiệm vụ mới.
Một bộ phận cần cập nhật danh mục văn phòng phẩm.
Một máy in cần liên hệ sửa chữa.
Chiều còn có hai cuộc họp, cần chuẩn bị thiết bị từ trước.
Ông cất cặp vào tủ, bắt đầu xử lý những việc đó.
Đến tối, tài liệu cũ vẫn chưa sắp xếp xong.
Thế là, hôm sau ông lại mang một bản sao chép về nhà.
Ngày thứ ba cũng vậy.
Ban đầu, ông chỉ mang vài tờ hóa đơn về nhà.
Sau này, để tránh việc mỗi lần lại phải lật tìm, ông quyết định gom bản sao chép của cùng một dự án lại với nhau, sắp xếp theo ngày tháng.
Có lúc, ông trải tài liệu ra bàn ăn, vừa đối chiếu vừa dùng bút chì viết mã số lên.
Vợ ông nhìn thấy vậy liền hỏi:
"Việc ở công ty vẫn chưa xong à?"
Ông Chu đáp:
"Sắp có kiểm toán rồi, hồ sơ cũ có vài vấn đề, tôi muốn sắp xếp cho rõ ràng trước."
Vợ ông đặt đĩa trái cây vừa rửa xong lên bàn.
"Vậy thì để mai làm tiếp đi. Ông đi làm cả ngày, tối về còn làm việc công ty, cơ thể sao chịu nổi?"
"Sắp xong rồi."
"Lần nào ông cũng nói sắp xong rồi."
Ông Chu cười cười, không trả lời.
Không phải ông không biết mệt.
Chỉ là ông đã ở công ty mười bảy năm, chứng kiến quá nhiều sự việc bị truy c/ứu trách nhiệm chỉ vì thiếu hụt tài liệu.
Ông không muốn đợi đến khi vấn đề thực sự xảy ra, mọi người mới phát hiện ra những ghi chép cũ đó vốn dĩ có thể tìm thấy.
Quan trọng hơn, ông hiểu rõ hoàn cảnh của mình.
Ông không có bằng cấp cao, cũng không có kỹ năng gì đặc biệt nổi trội.
Nếu có một ngày công ty thực sự cần c/ắt giảm nhân sự, người đầu tiên bị coi là dễ thay thế nhất rất có thể chính là nhân viên hành chính bình thường như ông.
Ông không cho rằng sắp xếp vài tệp hồ sơ cũ có thể thay đổi được gì.
Ông chỉ hy vọng, ít nhất trong những việc mình phụ trách, đừng để lại những lỗ hổng rõ ràng.
Thế nhưng, ông không ngờ rằng, hành động mỗi ngày mang tài liệu về nhà của mình lại dần dần trở thành một mối nghi ngờ trong văn phòng.
Người đầu tiên chú ý đến chuyện này là thực tập sinh Tiểu Lâm.
