Trưởng phòng Trần nhíu mày.
"Thời gian không đủ, chú có thể nói với tôi. Tôi có thể sắp xếp lại công việc. Chú không thể vì bận không xuể mà tự ý quyết định mang tài liệu ra ngoài."
Ông Chu gật đầu.
"Chuyện này đúng là tôi đã suy xét không chu đáo. Những gì tôi mang ra ngoài đều là bản sao, bản gốc vẫn không hề rời khỏi tủ hồ sơ."
"Vậy chú đã mang đi bao nhiêu?"
Ông Chu suy nghĩ một chút.
"Số lượng cụ thể bao nhiêu tờ, tôi về nhà sẽ lập danh sách lại."
Trưởng phòng Trần nhìn ông.
"Chú Chu, tôi không phải là không tin chú, nhưng công ty không thể chỉ dựa vào lời nói suông để quản lý tài liệu. Ngày mai chú hãy giao lại toàn bộ tài liệu đã mang về nhà, rồi liệt kê danh sách ra."
"Được."
"Còn nữa, sau này đừng làm như vậy nữa."
"Tôi hiểu."
Cuộc trò chuyện đến đây vốn có thể kết thúc. Nhưng khi ông Chu đứng dậy, Trưởng phòng Trần lại hỏi thêm một câu:
"Tại sao chú không nói với tôi sớm hơn rằng những hồ sơ cũ này có vấn đề?"
Bàn tay đang cầm cặp của ông Chu siết ch/ặt lại.
"Trước đây tôi đã từng đề cập với trưởng bộ phận cũ rồi."
"Khi nào?"
"Năm ngoái khi dọn dẹp kho. Tôi phát hiện vài thùng tài liệu không được lưu trữ đầy đủ nên đã viết một bản danh sách."
"Bản danh sách đó đâu?"
"Tôi vẫn còn bản sao ở đây."
Trưởng phòng Trần rõ ràng có chút bất ngờ.
"Tại sao không giao cho tôi?"
Ông Chu không trả lời ngay. Một lát sau, ông mới nói:
"Tôi cứ tưởng trước đó đã được xử lý rồi. Sau này anh sắp xếp tôi sắp xếp lại, tôi mới phát hiện ra còn một số vấn đề chưa được giải quyết."
Trưởng phòng Trần nghe xong, sắc mặt dịu đi đôi chút.
"Chú cứ sắp xếp tài liệu cho tốt trước đã. Những việc khác, đợi tôi xem xong rồi tính tiếp."
Ông Chu gật đầu rồi rời khỏi văn phòng.
Khi đi về chỗ ngồi, ông đi ngang qua bàn của Tiểu Lâm. Thấy sắc mặt ông không tốt lắm, cô nhỏ giọng hỏi:
"Chú Chu, Trưởng phòng Trần gọi chú có chuyện gì ạ?"
"Không có gì, chỉ là chuyện quản lý tài liệu thôi."
"Có phải vì những tài liệu đó không ạ?"
Ông Chu nhìn cô một cái.
"Cháu không cần lo lắng. Công ty có quy định, tôi không xin phép trước, đúng là lỗi của tôi."
Tiểu Lâm muốn giải thích rằng mình không hề nói x/ấu gì, nhưng lại không biết phải mở lời thế nào. Cuối cùng, cô chỉ nói:
"Nếu cần cháu giúp sắp xếp hồ sơ điện tử, chú cứ bảo cháu nhé."
Ông Chu mỉm cười.
"Được, cảm ơn cháu."
Tối hôm đó, ông Chu không tan làm ngay như thường lệ. Ông lấy tất cả bản sao trong cặp ra, phân thành từng xấp theo dự án, ngày tháng và mã số. Phía trước mỗi xấp đều đính kèm một bản danh sách. Ông còn viết riêng một bản thuyết minh, ghi rõ tài liệu nào chỉ dùng để đối chiếu, vấn đề nào cần bộ phận tài chính hoặc thu m/ua x/ác nhận thêm. Ông không muốn hành động mang tài liệu về nhà của mình trở thành lý do để người khác hiểu lầm.
Sáng hôm sau, ông giao toàn bộ bản sao cho Trưởng phòng Trần. Trưởng phòng Trần kiểm tra danh sách, phát hiện ông Chu không hề mang bản gốc ra ngoài, số lượng tài liệu cũng khớp từng tờ một. Tuy nhiên, ông vẫn nhấn mạnh:
"Sau này tất cả tài liệu mang ra ngoài đều phải xin phép trước. Kể cả là bản sao cũng vậy."
Ông Chu trả lời:
"Được."
Trưởng phòng Trần đặt tài liệu sang một bên.
"Chú về làm việc đi. Lát nữa họp bộ phận, chúng ta sẽ cùng đối chiếu hồ sơ cũ."
Ông Chu không ngờ rằng, điều thực sự khiến sự việc trở nên ầm ĩ lại chính là cuộc họp này.
Sáng hôm đó, những người phụ trách phòng hành chính, tài chính và thu m/ua đều có mặt ở phòng họp. Trưởng phòng Trần đặt danh sách chuẩn bị kiểm toán lên bàn, yêu cầu trưởng bộ phận tài chính báo cáo các vấn đề hiện tại trước.
Trưởng bộ phận tài chính mở sổ tay ra.
"Hiện tại còn ba hạng mục tài liệu chưa được x/ác minh đầy đủ. Hạng mục thứ nhất là chi phí bảo trì, thứ hai là hồ sơ trả hàng của nhà cung cấp, thứ ba là phụ lục thanh toán của các dự án cũ."
Trưởng bộ phận thu m/ua bổ sung:
"Cả ba hạng mục này đều liên quan đến tài liệu từ vài năm trước. Nhân viên phụ trách lúc đó đã nghỉ việc, trong hệ thống chỉ còn một phần bản scan."
Trưởng phòng Trần gật đầu.
"Vì vậy hôm nay phải cố gắng tìm đủ các đầu mối. Chú Chu, chú từng phụ trách không ít hồ sơ, lát nữa cũng giúp x/ác nhận lại nhé."
Ông Chu ngồi ở hàng ghế cuối cùng của bàn họp, tay đặt cuốn sổ tay của mình. Ông vừa định lên tiếng thì Trưởng phòng Trần đã cầm lấy một tệp tài liệu.
"Ngoài ra, tôi còn một việc cần giải thích."
Ông nhìn về phía ông Chu.
"Gần đây có người phản ánh, ông Chu trong thời gian chuẩn bị kiểm toán đã nhiều lần mang tài liệu công ty về nhà. Hôm qua tôi đã yêu cầu chú ấy giao lại tài liệu. Hôm nay, tôi muốn làm rõ trước mặt mọi người."
Phòng họp im phăng phắc. Tiểu Lâm ngồi ở vị trí gần cửa, trong lòng có chút căng thẳng. A Kiệt cũng cúi đầu, không dám nhìn ông Chu nữa.
Trưởng phòng Trần tiếp tục hỏi:
"Chú Chu, những tài liệu chú mang về nhà mỗi ngày, rốt cuộc là gì?"
Ông Chu từ từ đứng dậy. Ông không vội vàng giải thích, mà lấy từ trong cặp ra một tệp tài liệu dày, đặt lên mặt bàn.
"Chủ yếu là bản sao của những hồ sơ cũ này, cùng với danh sách mã số mà tôi đã sắp xếp."
Trưởng phòng Trần lật trang đầu tiên. Bên trong là đơn đặt hàng từ hơn mười năm trước. Trang thứ hai là bản ghi chép bảo trì thiết bị. Trang thứ ba là phiếu trả hàng của nhà cung cấp. Bên cạnh mỗi tờ tài liệu đều có ghi chú viết tay của ông Chu. Có người không nhịn được mà thốt lên:
